Gestion Administrative

Gestion Administrative

Sous traiter votre gestion administrative et sociale, afin de réaliser des économies et consacrer ce temps gagné à votre véritable métier.Un enjeu stratégique...

En nous confiant ces missions, vous vous trouverez déchargé de ces domaines administratifs et répétitifs nécessitant des compétences spécifiques et pourrez vous consacrer, ainsi que vos collaborateurs, à votre véritable métier.

1. Organisation et gestion administrative des entreprises

Afin d'accompagner au mieux les entreprises, nous vous apportons des solutions pour favoriser,  la gestion commerciale (de l'établissement des devis, des bons de livraison, à l'édition des factures), la gestion administrative, la gestion comptable et sociale, des suivis de tableaux de bord et indicateurs, des procédures internes afin de favoriser l'organisation.

A.  Les Prestations de Gestion Commerciale
  • Etablissement des Devis
  • Saisie des conditions commerciales
  • Saisie des bons de commande
  • Saisie des bons de livraison
  • Facturation
  • Gestion de stocks…
B. Les Prestations Administratives
  • Saisie et suivi des tarifs fournisseurs
  • Suivi règlement fournisseurs
  • Etablissement formulaires pour fournisseurs
  • Etablissement formulaires pour client (étude de marché, satisfaction…)
C. Les Prestations de Gestion sur Mesure
  • Elaboration des tableaux de bord
  • Suivi des Indicateurs
  • Elaboration et suivi des prévisionnels
  • Suivi des évolutions clients
  • Suivi des principaux postes de charges
  • Analyse des performances par ateliers, sites, commerciaux...
  • Mise en place de procédures pour une meilleure collaboration au sein de l'entreprise
  • Comparaison devis, coûts des chantiers, facturation et règlements…

2. La Paie et la Gestion Sociale des Salariés

A.  Prestations Classiques
  • Calcul de la paie et envoi des bulletins
  • Bordereaux de virements des acomptes et salaires
  • Déclarations sociales mensuelles, trimestrielles
  • Déclaration annuelles
  • Entrées du personnel (immatriculation, contrats de travail)
  • Sorties du personnel (solde de tout compte, certificat de travail)
  • Suivi  des contrats à terme
  • Suivi des congés
  • Attestations de salaire
  • Mise à disposition des journaux, écritures de paie
B.  Prestations Personnalisées
  • Tableaux de bord : absentéisme, masse salariale, effectif, autres états personnalisés
  • Gestion des temps : suivi des heures de travail (normales, supplémentaires…)
  • Assistance pour la gestion du dossier Formation continue : élaboration et suivi du budget et plan de formation
  • Remplissage des questionnaires statistiques "Enquêtes main d'œuvre" : mensuelle, trimestrielle, annuelle
  • Mesures disciplinaires
  • Elaboration du règlement intérieur
  • Bilan social

 3. La Gestion comptable

  • Classement des documents comptables
  • Pointage des  modes de règlement sur les pièces comptables
  • Pointage des relevés de banque
  • Saisies comptables
  • Rapprochement bancaire
  • Déclaration de TVA
  • Préparations des bordereaux de déclaration de salaires
  • Préparations des bordereaux de paiement de cotisations CNSS et AMO
  • Déclaration IR sur salaire…

Ces prestations ne sont pas exhaustives et peuvent être personnalisées selon vos besoins.

 

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