Les techniques de secrétariat

Le cadre et les conditions du travail de la secretaire

  1. L’ installation generale du bureau
  2. L’amenagement de la table de travail
  3. Les conditions de travail
  1. L’eclairage
  2. La climatisation
  3. La lutte contre le bruit
  4. Les aides- memoires

Les objectifs du classement

  1. Que classer?
    1. Les supports d’informations :
    2. Les dossiers :
  2. Les qualités d’un bon classement
  3. Identification du mot directeur

Ordres fondamantaux

  1. Classement alphabitique
  2. Le classement numerique
  3. Le classement ideologique ou thematique
  4. Classement chronologique
  5. Le classement alphanumerique
  6. Le classement geographique
  7. Le classement decimal

le rangement des supports

  1. les etapes du rangement
    1. regrouper les documents en dossier :
    2. Déterminer le lieu de classement, en fonctions de la fréquence de consultation.
    3. Les moyens de signalisation
  2. Les moyens de conservation de l’information
    1. Fiche ordinaire ou (fiche verticale simple)
    2. Les fiches horizontales visibles
    3. Les fiches verticales décalées
    4. Les fiches suspendues:
    5. Fiches à épaules ou en (T)
    6. Les caractéristiques des rapports de position « fiches de liaison (Imprimés)»
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